Empfangs- & Telefondienste

Eine kompetent besetzte Telefonzentrale und ein professioneller Kundenempfang spiegeln das Image Ihres Unternehmens wieder. Sie sind auch ein wichtiger Baustein in puncto Diskretion, Kundenbetreuung und interner Kommunikation. Setzen Sie daher auf die professionellen Dienstleistungen der WWS Schutz und Sicherheit GmbH! Zugeschnitten auf Ihre Erfordernisse und ganz im Dienste einer professionellen Darstellung Ihres Unternehmens, leisten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wertvolle Dienste.

Zu unseren Leistungen gehören im Einzelnen:

  • Empfang von Kunden, Gästen oder Besuchern
  • Beantwortung von Informationsanfragen gemäß Auftraggeberstandards und -vorschriften
  • Betreuung und Begleitung von Gästen im Gebäude und an den Zielort
  • Veranlassung der Abholung durch den Besuchten
  • Aufrechterhaltung der Sicherheit durch Eingangskontrollen
  • Vorgegebene Bürotätigkeiten, Beantworten und Weiterleiten von eingehenden Telefonaten, Bearbeitung von E-Mails und Post, Ausfüllen und Ablage von Dokumenten
  • Zuvor bestimmte administrative Tätigkeiten in der Verwaltung
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Meetings, Vergabeplanung der Konferenzräume
  • Organisation von Mietfahrzeugen
  • Buchung von Hotels und Flugreisen für Mitarbeiter des Kunden
  • Verständigung mit fremdsprachigen Gästen in Abstimmung mit dem Auftraggeber
  • Empfang von Kunden, Gästen oder Besuchern
  • Beantwortung von Informationsanfragen gemäß Auftraggeberstandards und -vorschriften
  • Betreuung und Begleitung von Gästen im Gebäude und an den Zielort
  • Veranlassung der Abholung durch den Besuchten
  • Aufrechterhaltung der Sicherheit durch Eingangskontrollen
  • Vorgegebene Bürotätigkeiten, Beantworten und Weiterleiten von eingehenden Telefonaten, Bearbeitung von E-Mails und Post, Ausfüllen und Ablage von Dokumenten
  • Zuvor bestimmte administrative Tätigkeiten in der Verwaltung
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Meetings, Vergabeplanung der Konferenzräume
  • Organisation von Mietfahrzeugen
  • Buchung von Hotels und Flugreisen für Mitarbeiter des Kunden
  • Verständigung mit fremdsprachigen Gästen in Abstimmung mit dem Auftraggeber

Haben Sie weitere Fragen zur WWS Schutz und Sicherheit GmbH oder speziellen Leistungen, stehen wir Ihnen unter unserer Hotline 07191 9654-0 oder über unser Kontaktformular jederzeit zur Verfügung.